Potsdam, 1. März 2005
SP/6.12-576-34

 

 

Aussonderung von Geobasisdaten des Liegenschaftskatasters, Geofachdaten der Wertermittlung und der Bodennutzung

Mein Schreiben vom 04.12.2002, Az.: III/2.12-76-31

 

 

Anlage: Aussonderungsverzeichnis

 

 

Wie in o.a. Schreiben erläutert, stellen die Archivordnung für die Kataster- und Vermessungsämter des Landes Brandenburg vom 9.01.1992 und die Richtlinie für die Mikroverfilmung von Katasterunterlagen (Mikrofilmrichtlinie) vom 30.10.1991 eine übersichtliche und qualitätsgerechte Verwaltung und Sicherung des stetig wachsenden Bestandes von Daten und Datenträgern des amtlichen Vermessungswesens nicht mehr sicher. Diese beiden Vorschriften sollen, wie auf der gemeinsamen Dienstbesprechung der Öffentlich bestellten Vermessungsingenieure und der Kataster- und Vermessungsverwaltung im Jahr 2002 in Kleinmachnow angekündigt, durch die Vorschrift für die Verwaltung und Sicherung der Daten des amtlichen Vermessungswesens (VVerwSich) ersetzt werden.

 

Im Zuge der Arbeiten für diese Vorschrift erfolgte in den Jahren 2002/2003 eine umfangreiche Bestandsermittlung von Daten und Datenträgern für die Bereiche Liegenschaftskataster, Wertermittlung und Wirtschaftskataster. Diese Bestandsermittlung war Arbeitsgrundlage des Projektteams Datenverwaltung und Datensicherung innerhalb der Strukturreform des amtlichen Vermessungswesens.

 

Zeitgleich mit der Festlegung von Aufbewahrungsfristen für die einzelnen Unterlagen erfolgte deren Bewertung durch das Brandenburgischen Landeshauptarchiv (BLHA). Im Ergebnis wurde nicht nur bestimmt, welche Unterlagen archivwürdig sind, sondern auch zwischen dem BLHA und dem Ministerium des Innern des Landes Brandenburg vereinbart, dass das BLHA für einzelne Unterlagen der genannten Bereiche auf die Anbietungspflicht gemäß 4 (6) Brandenburgisches Archivgesetz verzichtet.

 

Im Vorgriff auf die VVerwSich sollen die Registraturen der Kataster- und Vermessungsämter, der Geschäftstellen der Gutachterausschüsse und der LGB für die oben genannten Bereiche durch eine gezielte Aussonderung entlastet werden.

 

Die Aussonderung umfasst die Datenträger, deren Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Die Art der Aussonderung ist dem Aussonderungsverzeichnis, das diesem Schreiben beigefügt ist, zu entnehmen. Grundsätzlich sind darin zwei Aussonderungsformen vorgesehen. Entweder sollen die Datenträger dem BLHA unverändert übergeben oder zweckmäßig vernichtet werden. Bei der Vernichtung sind die datenschutzrechtlichen Belange zu beachten.

 

Im BLHA liegen frühestens im Jahr 2009 die baulichen Einrichtungen für weitere Magazinräume vor; deshalb kann das BLHA aus Platzgründen gegenwärtig keine Datenträger übernehmen. Infolgedessen sind ausschließlich die Datenträger von der Aussonderung betroffen, für die im Aussonderungsverzeichnis die Aussonderungsform - Vernichtung - getroffen wurde. Hierbei sind die Aufbewahrungsfristen zu beachten.

 

Diese gezielte Aussonderung soll geordnet erfolgen und innerhalb eines Jahres abgeschlossen sein. Sofern Fragen im Zusammenhang mit den Aussonderungsarbeiten auftreten stehen für die LGB und die Kataster- und Vermessungsämter

 

1. Herr Maik Ingwersen,

Kataster- und Vermessungsamt Potsdam,

Tel.: 0331-289-3207

 

2. Herr Steffen Dubiel,

Ministerium des Innern des Landes Brandenburg,

Tel.: 0331-866-2164

 

3 Frau Barbara Kaiser,

Kataster- und Vermessungsamt Teltow-Fläming,

03371-608-4210

 

und für die Öffentlich bestellten Vermessungsingenieure des Landes Brandenburg

 

4. Herr Öffentlich bestellter Vermessungsingenieur Kochmann

Tel.: 03381-225671

 

als Ansprechpartner zur Verfügung.

 

Die LGB und die Kataster- und Vermessungsämter bitte ich, den Abschluss der Arbeiten bis zum 1. März 2006 zu gewährleisten und mir mitzuteilen.

 

Die LGB bitte ich, den Öffentliche bestellten Vermessungsingenieuren des Landes Brandenburg diesen Runderlass zur Kenntnis zu geben.

 

Im Auftrag

 

 

Oswald

 

 

 

Anlage:

 

Aussonderungsverzeichnis

  Geobasisdaten des Liegenschaftskatasters

  Sonstige Daten des Liegenschaftskatasters

  Geofachdaten der Wertermittlung

  Sonstige Daten der Wertermittlung

  Geofachdaten der Bodennutzung

  Sonstige Daten der Bodennutzung

 

Aussonderungsverzeichnis

Geobasisdaten des Liegenschaftskatasters

Nummerierung

Bestandsdaten und Katasterakten

Medium

Aufbewahrungsfrist

Aussonderung

 

1

2

3

4

5

6

7

8

 

11

0

0

0

Bestandsdaten

 

 

 

 

11

1

0

0

digitaler Kartennachweis

 

 

 

 

11

1

1

1

ALK

 

bis zur Einführung von ALKIS

vernichten nach Migration

K

11

1

1

2

Zentrale ALK-DB

 

bis zur Einführung von 3A

vernichten

A

11

1

2

0

analoger Kartennachweis

 

 

 

 

11

1

2

1

Inselkarten

 

dauerhaft

keine

A

11

1

2

2

Rahmenkarten

 

dauerhaft

keine

A

11

1

2

3

Beiblätter

 

dauerhaft

keine

A

11

1

2

4

Sonderzeichnungen

 

dauerhaft

keine

A

11

1

2

5

Kopien von Insel-, Rahmen-, Beiblätter

Fiche

0

BLHA

A

11

1

2

6

Kopien von Insel-, Rahmen-, Beiblätter

Scan

dauerhaft

keine

A

11

1

2

7

Schätzungskarten

 

0

Finanzamt

A

11

1

3

0

Pausen des analogen Kartennachweises

 

 

 

 

11

1

3

1

Inselkartenpause

 

Bis zur flächendeckenden Einrichtung ALK

BLHA sofern eine Amtskarte geführt wurde

A

11

1

3

2

Rahmenkartenpause

 

Bis zur flächendeckenden Einrichtung ALK

BLHA sofern eine Amtskarte geführt wurde

A

11

1

3

3

Beiblätterpause

 

Bis zur flächendeckenden Einrichtung ALK

BLHA sofern eine Amtskarte geführt wurde

A

11

1

3

4

Sonderzeichnungen pause

 

Bis zur flächendeckenden Einrichtung ALK

BLHA sofern eine Amtskarte geführt wurde

A

11

1

3

5

Insel-, Rahmen-, Beiblätter

Blaupause

0

vernichten

K

11

1

3

6

Schätzungspausen

 

Bis zur flächendeckenden Einrichtung DIBOS

Finanzamt

A

11

2

0

0

digitaler Buchnachweis

 

 

 

 

11

2

1

1

ALB

 

bis zur Einführung einschließlich der Historie von ALKIS

BLHA nach Migration

A

11

2

1

2

ALB Sekundär LGB

 

bis zur Einführung einschließlich der Historie von ALKIS

BLHA

A

11

2

1

3

ALB - Online Datenbank

 

dauerhaft

keine

A

11

2

1

4

Regionaldatenbank

 

bis zur Einführung von ALKIS

BLHA

A

12

0

0

0

Katasterakten

 

 

 

 

12

1

0

0

Kartennachweis (außer Gebrauch)

 

 

 

 

12

1

1

0

Liegenschaftskarten

 

 

 

 

12

1

1

1

Gutskarten

 

nach Umarbeitung

BLHA

A

12

1

1

2

Forstkarten

 

nach Umarbeitung

BLHA

A

12

1

1

3

Separationskarten (Rezesskarten, Broillonkarten, Karten aus Gemeinheitsteilungen)

 

nach Umarbeitung

BLHA

A

12

1

1

4

Separationskarten (Rezesskarten, Broillonkarten, Karten aus Gemeinheitsteilungen)

Fiche

nach Umarbeitung

BLHA

A

12

1

1

5

Separationskarten (Rezesskarten, Broillonkarten, Karten aus Gemeinheitsteilungen)

Scan

dauerhaft

keine

A

12

1

1

6

Separationskarten (Rezesskarten, Broillonkarten, Karten aus Gemeinheitsteilungen)

Film

dauerhaft

keine

A

12

1

1

7

Stadt-/ Ortskarten (Ortskarte, Ortsbestandskarten, Grundstückspläne, einfacher Lageplan)

 

0

BLHA

A

12

1

1

8

Gemarkungsurkarten

 

dauerhaft

keine

A

12

1

1

9

Ergänzungskarten (auch: Supplementkarten)

 

dauerhaft

keine

A

12

1

1

10

Ergänzungspläne

 

dauerhaft

keine

A

12

1

1

11

Amtskarten (auch Flurkarten) außer Gebrauch

 

dauerhaft

keine

A

12

1

1

12

Gemarkungsreinkarten

 

dauerhaft

keine

A

12

1

1

13

Beiblätter

 

dauerhaft

keine

A

12

1

1

14

Schätzungskarten (auch Schätzungspläne)

 

0

Finanzämter

A

12

1

1

15

Schätzungskarten

Deckblätter

0

Finanzämter

A

12

1

1

16

Messtischblätter

 

0

BLHA

A

12

1

1

17

Lage- u. Höhenpläne (VEB GuK)

 

0

BLHA

A

12

1

1

18

Luftbilder

 

0

LGB

A

12

1

1

19

Gemeindeübersichtskarte

 

dauerhaft

keine

A

12

1

1

20

Rahmenkarten

 

dauerhaft

keine

A

12

1

2

0

Pausen des analogen Kartennachweises

 

 

 

 

12

1

2

1

Urpausen (auch: Mutterpausen)

 

0

BLHA

A

12

1

2

2

Katasterkartenpausen (auch: Flurkartenpause)

 

0

BLHA

A

12

1

2

3

Schätzungspausen

 

0

Finanzämter

A

12

1

2

4

Ergänzungspläne

 

0

BLHA

A

12

1

2

5

Rahmenkarten

 

0

BLHA sofern eine Amtskarte geführt wurde

A

12

1

2

6

Gemeindeübersichtskarten

 

0

BLHA

A

12

1

2

7

Coupons

 

dauerhaft

keine

A

12

1

2

8

Stadtkarten

 

0

BLHA

A

12

1

3

0

Karten als Sicherungsbestand

 

 

 

 

12

1

3

1

Inselkarten

scan

2007

vernichten

K

12

1

3

2

Rahmenkarten

scan

2007

vernichten

K

12

1

3

3

Beiblätter

scan

2007

vernichten

K

12

1

3

4

Flurkarten

scan

2007

vernichten

K

12

1

3

5

Inselkarten

Fiche

0

BLHA

A

12

1

3

6

Rahmenkarten

Fiche

0

BLHA

A

12

1

3

7

Beiblätter

Fiche

0

BLHA

A

12

1

3

8

ALK Sicherungsbänder

Datei

nach dem Turnus

vernichten

(A)

12

2

1

0

Buchnachweis (außer Gebrauch)

 

 

 

 

12

2

1

0

Liegenschaftsbücher

 

 

 

 

12

2

1

1

Mutterrollen (auch: Grundsteuermutterrolle)

 

dauerhaft

keine

A

12

2

1

2

Bestandsblätter

 

nach Umarbeitung

BLHA

A

12

2

1

3

Bestandsblätter

Film

dauerhaft

keine

K

12

2

1

4

Flurbücher

 

wenn Umarbeitung

BLHA

A

12

2

1

5

Flurbuchanhänge

 

wenn Umarbeitung

BLHA

A

12

2

1

6

Flurbücher

Film

dauerhaft

keine

K

12

2

1

7

Artikelverzeichnisse

 

dauerhaft

keine

A

12

2

1

8

Eigentümerverzeichnisse (auch: Miteigentümerverzeichnisse, Anteilsverzeichnisse, etc.)

 

nach Umarbeitung

BLHA

A

12

2

1

9

Eigentümerverzeichnisse (auch: Miteigentümerverzeichnisse, Anteilsverzeichnisse, etc.)

Film

dauerhaft

keine

K

12

2

1

10

Alphabetische Namensverzeichnisse

 

dauerhaft

keine

A

12

2

1

11

Namenskartei (auch: Namensblätter)

 

0

Grundbuchamt

K

12

2

1

12

Namenskartei (auch: Namensblätter)

Film

0

Grundbuchamt

K

12

2

1

13

Gebäudesteuerrollen (für Städte und plattes Land, auch: Staatssteuerrolle, Gebäudesteuerbücher)

 

bis 2011

BLHA

A

12

2

1

14

Gebäudebeschreibungen

 

bis 2011

BLHA

A

12

2

1

15

Gebäudesteuerveränderungsnachweisungen

 

bis 2011

vernichten

K

12

2

1

16

Gebäudebücher (auch: Gebäudeblätter)

 

bis 2011

BLHA

A

12

2

1

17

Gebäudebücher (auch: Gebäudeblätter)

Film

bis 2011

vernichten

K

12

2

1

18

Hausnummernverzeichnisse

 

dauernd

keine

A

12

2

1

19

Integrationsregister

 

0

BLHA

A

12

2

1

20

Integrationsregister

Kopie

0

vernichten

K

12

2

1

21

Liste der Flurstücksnenner

 

0

BLHA

A

12

2

1

22

COLIDO

 

0

BLHA

A

12

2

1

23

COLIDO

Fiche

0

vernichten

K

12

2

1

24

COLIDO

Datei

0

vernichten

K

12

2

1

25

COLIDO Schlüssel

 

0

BLHA

A

12

2

1

26

Umsetzung Colido - ALB

 

0

BLHA

K

12

2

1

27

ALB-Eröffnungsbilanz

 

0

vernichten

K

12

2

1

28

ALB-Eröffnungsbilanz der LGB

 

0

BLHA

A

12

2

1

29

ALB-Eröffnungsbilanz

Datei

0

vernichten

K

12

2

1

30

Vergleichende Nummernverzeichnisse (Aufstellung Einheitskataster)

 

dauerhaft

keine

A

12

2

2

0

Grundsteuerakten

 

 

 

 

12

2

2

1

Grundsteuerakten

 

0

BLHA

A

12

2

2

2

Unterverteilungsakten

 

0

BLHA

A

12

2

2

3

Heberollen

 

0

BLHA

A

12

2

2

4

Gemarkungsakten

 

30

BLHA

A

12

2

2

5

Akten zur Aufstellung des Einheitskatasters

 

dauerhaft

keine

A

12

2

2

6

Flurbuch- und Mutterrollen- u. auch Gebäudesteuerrollenabschriften

 

0

BLHA sofern die Orginale vorhanden sind

A

12

2

3

0

Bücher als Sicherungsbestand

 

 

 

 

12

2

3

1

ALB Sicherungsbänder

 

nach dem Turnus

vernichten

K

12

2

3

2

ALB Sicherungsbänder

Datei

nach dem Turnus

vernichten

K

12

3

0

0

Daten aus Tatsachenfeststellungen

 

 

 

 

12

3

1

0

aus Liegenschaftsvermessungen

 

 

 

 

12

3

1

1

Vermessungsrisse (auch: Fortführungsrisse, Feldbücher, Handrisse, Vorriss, Vorplan)

 

dauerhaft

keine

A

12

3

1

2

Vermessungsrisse (auch: Fortführungsrisse, Feldbücher, Handrisse, Vorriss, Vorplan)

Photokopie, Durchschrift

0

vernichten, sofern das Original vorhanden ist

K

12

3

1

3

Vermessungsrisse (auch: Fortführungsrisse, Feldbücher, Handrisse, Vorriss, Vorplan)

Scan

dauerhaft

keine

K

12

3

1

4

Vermessungsrisse (auch: Fortführungsrisse, Feldbücher, Handrisse, Vorriss, Vorplan)

Fiche

0

vernichten

K

12

3

1

5

Messdatenprotokoll (auch: Beobachtungsbücher)

 

10

vernichten

K

12

3

1

6

Nachweise der Punktidentität

 

dauerhaft

keine

K

12

3

2

0

aus Bodenschätzungsarbeiten

 

 

 

 

12

3

2

1

Bodenschätzungskarten

 

0

Finanzamt

A

12

3

2

2

Schätzungsbücher

 

0

Finanzamt

A

12

3

2

3

Bodenschätzungsübernahmeakten

 

0

Finanzamt

A

12

3

3

0

aus der Bodenreform

 

 

 

 

12

3

3

1

Statistiken

 

0

BLHA

A

12

3

4

0

aus Vermögenszuordnungsverfahren

 

 

 

 

12

3

4

1

Zuordnungsplan, Bestandsplan

 

dauerhaft

keine

K

12

3

4

2

Aufteilungsplan

 

dauerhaft

keine

K

12

3

4

3

Zuordnungsbescheid

 

dauerhaft

keine

K

12

3

4

4

Verfahrensakten

 

10

Rückgabe an die abgebende Stelle

K

12

3

5

0

aus Bodensonderungsverfahren

 

 

 

 

12

3

5

1

Verfahrensakten

 

10

vernichten

K

12

3

5

2

Protokolle zur Auflösung der uH

 

dauerhaft

keine

A

12

3

5

3

Bodensonderungsbescheid

 

dauerhaft

keine

A

12

3

6

0

aus Flurbereinigungsverfahren

 

 

 

 

12

3

6

1

Bescheide über die Einleitung des Verfahrens

 

bis Übernahme ins Liegenschaftskataster

vernichten

K

12

3

6

2

Ausführungsanordnung mit Tauschplan

 

dauerhaft

keine

K

12

3

6

3

Berichtigungsersuchen

 

10

vernichten

K

12

3

6

4

Rezesse

 

dauerhaft

keine

A

12

3

7

0

aus Umlegungsverfahren

 

 

 

 

12

3

7

1

Umlegungsbescheid

 

dauerhaft

keine

K

12

3

7

2

Verfahrensakten

 

0

bei der Geschäftsstelle zusammenführen

K

12

3

8

0

aus Übergabebescheidverfahren

 

 

 

 

12

3

8

1

Übergabebescheide

 

nach erfolgter Übernahme Vermessung

vernichten

K

12

3

9

0

aus allmählicher Katastererneuerung

 

 

 

 

12

3

9

1

Berechnungsunterlagen

 

10

vernichten

K

12

3

10

0

aus Grenzregelungsverfahren/vereinfachte Umlegung

 

 

 

 

12

3

10

1

Grenzregelungsbescheid

 

dauerhaft

keine

K

12

3

10

2

Verfahrensakten

 

0

bei der Grenzregelungsstelle zusammenführen

K

12

3

11

0

für Sicherungszwecke

 

 

 

 

12

3

11

1

Vermessungsrisse (auch: Fortführungsrisse, Feldbücher, Handrisse, Vorriss, Vorplan)

Scan

dauerhaft

keine

K

12

3

11

2

Vermessungsrisse (auch: Fortführungsrisse, Feldbücher, Handrisse, Vorriss, Vorplan)

Fiche

0

vernichten

K

12

4

0

0

Daten zur Fortführung, Berichtigung

 

 

 

 

12

4

0

1

Koordinatenberechnungen

 

10

vernichten

K

12

4

0

2

Flächeninhaltsberechnung,

 

10

vernichten

K

12

4

0

3

Veränderungsmitteilungen (auch: Veränderungsliste, Änderungsmitteilung, Grundbuchmitteilungen)

 

0

vernichten

K

12

4

0

4

Auszug aus der Liegenschaftskarte, in dem die Veränderung nachgewiesen sind (auch: Kartenauszug)

 

dauerhaft

keine

A

12

4

0

5

digitale Punktdaten veränderter bestehender und neuer Lagefestpunkte, Objektpunkt und sonstiger Punkte (auch: Koordinatenverzeichnisse)

Diskette

0

vernichten

K

12

4

0

7

Verfahrensakten zur ALK-Erstellung/Homogenisierung

 

10

vernichten

K

12

4

0

8

Gemarkungserlass/Exklaven

 

dauerhaft

keine

K

12

5

1

0

Daten rechtserheblicher Entscheidungen

 

 

 

 

12

5

1

1

Grenzniederschrift (Grenzverhandlung, Abmarkungsprotokoll, etc.)

 

dauerhaft

keine

A

12

5

1

2

Vollmachten

 

dauerhaft

keine

A

12

5

1

3

Bekanntgaben des Ergebnisses der Grenzermittlung und der Abmarkung von Flurstücksgrenzen (auch: durch Öffentliche Zustellung und durch Offenlegung)

 

dauerhaft

keine

K

12

5

1

5

Fortführungsbeleg (auch: Fortschreibungsprotokoll, Auszug aus der Veranlagungsverhandlung, Grundsteuerfortschreibungsverhandlung, Veränderungsnachweis, Änderungsnachweis, etc.)

 

dauerhaft

keine

A

 

 

Aussonderungsverzeichnis

Sonstige Daten des Liegenschaftskatasters

Nummerierung

Sonstige Katasterakten und
Verwaltungsakten

Medium

Aufbewahrungsfrist

Aussonderung

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

 

12

0

0

0

Sonstige Katasterakten

 

 

 

 

12

6

0

0

Statistische Daten

 

 

 

 

12

6

1

0

Hauptübersicht

 

 

 

 

12

6

1

1

Hauptübersicht des Bestandes an Gebäuden und der davon veranlagten Gebäudesteuer,

 

bis 2011

BLHA

A

12

6

1

2

Hauptübersichten der Liegenschaften (auch: Hauptübersicht des Bestandes der Liegenschaften und der davon veranlagten Grundsteuer, Bezirksübersicht der Liegenschaften)

 

10

BLHA

A

12

6

2

0

Geschäftsbücher

 

 

 

 

12

6

2

1

Analoge Geschäftsbücher

 

0

vernichten

K

12

6

2

2

Automatisiertes Geschäftsbuch

 

10

vernichten

K

12

6

3

0

Jahresberichte

 

 

 

 

12

6

3

1

Zusammenstellungen der veränderten Bestands- und Gebäudeblätter

 

bis 2011

vernichten

K

12

6

3

2

Übersicht über die Veränderungsnachweise und veränderten Flurstücke (auch: Übersicht der Änderungsnachweise und der betroffenen Flurstücke)

 

0

vernichten

K

12

6

3

3

Jahresabschlusslisten 21, 29,32-35, 59,01-02,11-12, LBATRO-Auswertung, 941

analog

10

BLHA

A

 

 

 

 

Jahresabschlusslisten 21, 29,32-35, 59,01-02,11-12, LBATRO-Auswertung, 942

digital

0

vernichten

K

12

6

3

4

Jahresberichte

 

10

BLHA

A

12

7

0

0

Zeugnisse und Bescheinigungen

 

 

 

 

12

7

1

0

Unschädlichkeitszeugnisse

 

 

 

 

12

7

1

1

Unschädlichkeitszeugnisse

 

10

vernichten

K

12

7

1

2

Unschädlichkeitszeugnisakten (incl. Antrag)

 

10

vernichten

K

12

7

1

3

Unschädlichkeitszeugnisse vor Zivilgesetzbuch

 

0

vernichten

K

12

7

2

0

Entfernungsbescheinigungen

 

 

 

 

12

7

2

1

Entfernungsbescheinigungen

 

1

vernichten

K

12

7

3

0

Grenzbescheinigungen

 

 

 

 

 

 

 

 

Grenzbescheinigungen

 

10

vernichten

K

12

7

4

0

Identitätsbescheinigungen

 

 

 

 

12

7

4

1

Identitätsbescheinigungen

 

1

vernichten

K

12

7

5

0

Nichtzutreffendheitsbescheinigungen

 

 

 

 

12

7

5

1

Nichtzutreffendheitsbescheinigungen, Gegenstandslosigkeitsbescheinigung, Nichtbetroffenheitsbescheinigung

 

10

vernichten

K

13

0

0

0

Verfahrensbezogene Verwaltungsakten

 

 

 

 

13

1

0

0

Schriftwechsel

 

 

 

 

13

1

1

0

Anträge

 

 

 

 

13

1

1

2

Anträge auf Übernahme in das Liegenschaftskataster

 

10

vernichten

K

13

1

1

3

Anträge auf Katasterbenutzung

 

1

vernichten

K

13

1

1

4

ALB-Onlineanträge auf Nutzung

 

1

vernichten

K

13

1

1

5

Anträge auf Liegenschaftsvermessung

 

1

vernichten

K

13

1

1

6

Anträge auf Vervielfältigung

 

0

vernichten

K

13

1

1

7

Anträge auf Messungsvorbereitung

 

10

vernichten

K

13

1

2

0

Mitteilungen an die Beteiligten

 

 

 

K

13

1

2

1

Mitteilung über den Vermessungstermin (auch: Ladung an die umstehenden Eigentümer)

 

0

vernichten

K

13

1

2

2

Mitteilung über den Grenztermin (auch: als Öffentliche Bekanntgaben, Ladung zur Verlesung der Stückvermessungsrisse, etc.)

 

1

vernichten

K

13

1

3

0

Aufforderungen

 

 

 

 

13

1

3

1

Schriftverkehr im Zusammenhang mit der Durchsetzung des Grundstücksbetretungsrechts

 

1

vernichten

K

13

1

3

2

Schriftverkehr im Zusammenhang mit der Durchsetzung der Gebäudeeinmessungspflicht

 

1

vernichten

K

13

1

3

3

Aufforderung zur Beibringung von Angaben zur Fortführung des Liegenschaftskatasters

 

1

vernichten

K

13

1

3

4

Mitteilungen von Baugenehmigungsbehörden über die Errichtung oder Änderung von Gebäuden

 

bis nach Übernahme der Gebäudeeinmessung

vernichten

K

13

1

3

5

Teilungsgenehmigungen

 

0

vernichten

K

13

1

3

6

Mitteilungen von Gerichten über rechtskräftige Urteile und Vergleiche

 

dauerhaft

keine

K

13

1

4

0

Fortführungsmitteilungen

 

 

 

 

13

1

4

1

Fortführungsmitteilungen B

 

10

BLHA

A

13

1

4

2

Fortführungsmitteilungen A

 

10

BLHA

A

13

1

4

3

Auszug aus den Veranlagungsverhandlungen

 

0

vernichten

K

13

1

4

4

Auszüge aus Veränderungsnachweisen

 

0

vernichten

K

13

1

4

5

Auszüge aus der Liegenschaftskarte

 

0

vernichten

K

13

1

4

6

Auszüge aus Gebäudeveränderungsnachweisen

 

0

vernichten

K

13

1

5

0

Kostenbescheide

 

 

 

 

13

1

5

1

Kostenbescheide

 

wenn Kostenbescheid Bestandteil der Katasterakten dann 1 Jahr

Vernichten

K

13

1

5

2

Kostenbescheide

Kopie

0

vernichten

K

13

1

5

3

Quittungen

 

wenn Kostenbescheid Bestandteil der Katasterakten dann 1 Jahr

Vernichten

K

13

1

6

0

Widersprüche

 

 

 

 

13

1

6

1

Erklärung der Beteiligten auf Widerspruchsverzicht

 

1

vernichten

K

13

1

6

2

Widerspruchsbescheide

 

1

vernichten

K

13

1

7

0

Vermessungsunterlagen

 

 

 

 

13

1

7

1

Auszüge aus dem Liegenschaftskataster

 

0

vernichten

K

 

 

Aussonderungsverzeichnis

Geofachdaten der Wertermittlung

Nummerierung

Bestandsdaten und Wertermittlungsakten

Aufbewahrungsfrist

Aussonderung

 

1

2

3

4

5

6

7

 

41

0

0

0

Datensammlungen

 

 

 

41

1

0

0

 

 

 

 

41

1

1

0

AKS

 

 

 

41

1

1

1

AKS

dauerhaft

keine

 

41

1